Documentalist

Qimarox is een dynamisch en innovatief bedrijf dat gespecialiseerd is in het ontwerpen en produceren van hoogwaardige industriële machines. Met onze technologische expertise en toewijding aan kwaliteit hebben we een sterke reputatie opgebouwd in de markt. We streven naar voortdurende groei en ontwikkeling met een centraal aangestuurd beheer en onderhoud van de documentatie van de Qimarox producten. We zijn daarom momenteel op zoek naar een enthousiaste en professionele Documentalist om ons team te versterken en ons documentatiebeheer naar een hoger niveau te tillen.

Wat ga je doen?

Als Documentalist ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van technische documentatie voor onze producten. Je werkt nauw samen met onze engineers en andere stakeholders om accurate en goed gestructureerde documenten te creëren en bij te werken. Je zorgt ervoor dat alle productinformatie, zoals handleidingen, specificaties en technische tekeningen, up-to-date en gemakkelijk toegankelijk zijn voor interne en externe belanghebbenden. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het implementeren van een efficiënt documentbeheersysteem en draag je bij aan de optimalisatie van documentatieprocessen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Creëren, bijwerken en beheren van technische documentatie, waaronder handleidingen, specificaties, schema’s en tekeningen.
• Samenwerken met verschillende (ontwikkel)teams om informatie te verzamelen en te verwerken in de documenten.
• Verzekeren van de nauwkeurigheid, consistentie en volledigheid van de documentatie.
• Ontwikkelen en implementeren van een gestructureerd en efficiënt documentbeheersysteem.
• Identificeren van mogelijkheden voor procesoptimalisatie en het implementeren van verbeteringen.
• Onderhouden van documentatieversies en zorgen voor de juiste archivering van documenten.
• Coördineren van vertalingen en internationale documentatievereisten.
• Zorgen voor de naleving van interne en externe kwaliteitsnormen en voorschriften.

Wie ben jij?

• Een afgeronde opleiding op HBO- of universitaire opleiding en affiniteit met techniek. 
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Sterke analytische vaardigheden en oog voor detail.
• Bekendheid met machinerichtlijn en machineveiligheidnormen, NEN.
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding met de vaardigheid om effectief in een team te werken.

Een dag als Documentalist bij Qimarox:

Je begint je dag als documentalist met een lekkere bak koffie en het opstarten van je computer. Je checkt je e-mails en maakt een to-dolijstje voor de dag. Dan ga je aan de slag met het beheren en updaten van technische documentatie. Samen met de engineers en andere collega’s verzamel je alle benodigde informatie voor de documenten.

Gedurende de dag schrijf en bewerk je handleidingen, specificaties en andere technische documenten. Je zorgt ervoor dat alles duidelijk en begrijpelijk is, zodat onze klanten en collega’s snappen hoe onze producten werken.

Naast het maken van nieuwe documenten, zorg je er ook voor dat alle bestaande documentatie up-to-date is. Je houdt veranderingen en verbeteringen bij en werkt de documenten bij zodat alles klopt. Het is belangrijk dat je nauwkeurig werkt en oog hebt voor detail, zodat onze documentatie altijd spot-on is.

Soms werk je ook samen met vertalers om ervoor te zorgen dat onze documenten in verschillende talen beschikbaar zijn. Jij coördineert de vertalingen en zorgt ervoor dat de juiste versies worden bijgehouden.

Natuurlijk heb je ook tijd om te overleggen en samen te werken met je collega’s van team CE. Jullie bespreken uitdagingen en bedenken manieren om het documentatieproces te verbeteren. Het is superleuk om deel uit te maken van een team dat gaat voor kwaliteit en groei.

Aan het einde van de dag sluit je je computer af en zorg je ervoor dat alle documenten goed zijn georganiseerd en opgeslagen. Het geeft je een voldaan gevoel dat je hebt bijgedragen aan heldere en nuttige documentatie voor onze producten.

Kortom, als documentalist is geen dag hetzelfde. Het is een afwisselende job waarin je je schrijfskills kunt benutten en kunt bijdragen aan het succes van ons bedrijf door top-notch documentatie te leveren.

Wat collega’s het allerleukst vinden aan Qimarox:

• We bieden een goed salaris. Het salaris wordt bepaald aan de hand van werkervaring, hier komen we vast uit!;
• Optie tot gedeeltelijk thuiswerken met thuiswerkvergoeding, na de inwerkmaanden;
• Werken bij Qimarox? Dat betekent werken bij een internationale, groeiende en toekomstgerichte organisatie;
• Je kan gebruik maken van een fietsplan om lekker vitaal te blijven;
• Er hangt een informele werksfeer en je komt te werken in een uitdagende functie met de vrijheid die bij je past;
• We investeren veel in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Daarnaast moedigen we (persoonlijke) ontwikkeling en doorgroeien aan;
• We hebben fijne arbeidsvoorwaarden. Ga je fulltime werken? Dat ontvang je 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen. Niet zoveel dagen nodig? Dan kun je ervoor kiezen de ADV te laten uitbetalen, een voor jou passende werk en privé balans vinden we namelijk belangrijk;
• Gezellige uitjes, 1 keer per maand saucijzenbroodjes en vrijdagmiddagborrel!

Kortom, ben jij…

Op zoek naar een werkgever die meegaat met de tijd? Stop met zoeken! Qimarox heeft niet alleen vooruitstrevende producten maar ook zeker een vooruitstrevend personeelsbeleid! We produceren onder meer palletiseermachines en productliften. Onze producten staan bij toonaangevende klanten zoals Coca Cola, Nike en Unilever. Benieuwd naar hoe onze producten eruit zien? Neem een kijkje op ons YouTubekanaal.