HR Adviseur

Kom jij werken als HR Adviseur bij Qimarox? Een dynamische functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid. Als HR Adviseur bij Qimarox ben je breed inzetbaar, je gaat mede aan de slag om het HR beleid verder te ontwikkelen en professionaliseren binnen de organisatie.

Wat ga je doen?

• Je helpt mee met het opzetten en verder ontwikkelen van HR processen en projecten;
• Je adviseert en ondersteunt bij HR gerelateerde vraagstukken, je bent gesprekspartner op gebied van HR. Denk bijvoorbeeld aan einde proeftijd gesprekken, contractgesprekken, frequent verzuim gesprekken, enzovoort;
• Als HR Adviseur ondersteun en coördineer je bij verzuimtrajecten, volgens de Wet Verbetering Poortwachter;
• Je bent mede verantwoordelijk voor de werving en selectie. Je schrijft en deelt vacatures, je werft ook pro actief en denkt mee over de arbeidsmarktcommunicatie. Tevens zorg je voor begeleiding bij de instroom van personeel;
• Je bent waar nodig betrokken bij een correcte personeelsadministratie. Denk aan een kloppende urenregistratie, het beheer van persoonsgegevens, contracten opmaken, etc;
• Je komt in een team te werken met een HR Manager en Medewerker personeelsadministratie, er is ruimte om de taken te verdelen naar ieders kwaliteiten.

Must-haves:

• Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in de richting van HR, toegepaste psychologie of vergelijkbaar;
• Je bent toe aan een 2e stap in jouw carrière, je hebt 1 tot 5 jaar ervaring in een HR- of recruitment rol;
• Je bent verantwoordelijk en een professionele gesprekspartner;
• Je bent minimaal 24 uur beschikbaar.

Een dag in de functie HR Adviseur bij Qimarox:

De ochtend

Je start vandaag met een bakje koffie, eerst even je laptop opstarten om een scan van de meest urgente e-mails te maken. Een collega loopt ondertussen binnen met een vraag over bijzonder verlof, jij gaat het gesprek aan en checkt vervolgens even de regeling in de CAO. Tevens vertel je hoe de aanvraag het beste te registreren in het urenregistratiesysteem. Je wil daarna eerst even langslopen bij een nieuwe collega die vandaag gestart is. De aangewezen mentor van het inwerktraject heeft hem al perfect ontvangen en alles lijkt gelukt met inloggen, top! 
Om 10 uur heb je een afspraak voor een persoonlijk ontwikkel gesprek met een collega, je gaat aan de slag met de voorbereiding voor het gesprek. Je bekijkt het interne proces, de achtergrond van medewerker en hoe de carrière bij de organisatie er reeds uit heeft gezien. Het gesprek verloopt goed, je bent blij dat je hebt kunnen helpen door vragen te stellen en het gesprek aan te gaan. Je hebt een tweetal actiepunten welke je zal gaan opvolgen vanuit het gesprek. Nu eerst aan de slag om de binnengekomen sollicitaties door te spitten in de mailbox, je pleegt wat telefoontjes en je gaat verder met de voorbereidingen voor het wervingsevent, wat jij samen met je collega aan het plannen bent.

Om 12.30 uur is de lunchpauze, even een frisse neus halen of een tosti eten in de kantine.

De middag

In de middag ga je jouw eigen mailbox en de algemene HR mailbox door, om eventuele vragen op te pakken en mee te nemen naar het overleg met je HR collega. Aan de hand van het overleg volgen een aantal actiepunten voor beide en nog wat feedback t.a.v. de structuur van de gespreksrondes. Hiermee ga je verder aan de slag met ‘jouw’ project: de beoordelingsgesprekken dit jaar. Je zorgt ervoor dat de actiepunten vanuit de beoordelingsgesprekken aan de team coördinatoren/gesprekspartners worden gecommuniceerd en ook de actiepunten voor HR pak jij op. Voor de volgende functionerings-en beoordelingsronde willen we wat aanpassingen doen in het proces. Je gaat verder aan de slag met het opstellen van een plan van aanpak daarvoor, je hebt contact met een aantal externe partijen gehad i.v.m. een automatiseringsslag die er gemaakt dient te worden. 

Aan het einde van de middag heb je nog een contractgesprek op de planning staan. Je begeleidt en participeert bij het gesprek samen met de team coördinator en zorgt daarna voor een juiste administratieve afhandeling en verwerking. 

Het was weer een gevarieerde dag, dat klinkt cliché; maar geen dag is hetzelfde in deze rol bij Qimarox! 

Wat collega’s het allerleukst vinden aan Qimarox:

• We bieden een goed salaris. Het salaris wordt bepaald aan de hand van werkervaring, hier komen we vast uit!;
• Optie tot gedeeltelijk thuiswerken met thuiswerkvergoeding, na de inwerkmaanden;
• Werken bij Qimarox? Dat betekent werken bij een internationale, groeiende en toekomstgerichte organisatie;
• Jij kan gebruik maken van een fietsplan om lekker vitaal te blijven ;);
• Er hangt een informele werksfeer en je komt te werken in een uitdagende functie met de vrijheid die bij je past;
• We investeren veel in opleiding en ontwikkeling van onze medewerkers. Daarnaast moedigen we (persoonlijke) ontwikkeling en doorgroeien aan;
• We hebben fijne arbeidsvoorwaarden. Ga je fulltime werken? Dat ontvang je 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen. Niet zoveel dagen nodig? Dan kun je ervoor kiezen de ADV te laten uitbetalen, een voor jou passende werk en privé balans vinden we namelijk belangrijk;
• Gezellige uitjes, 1 keer per maand saucijzenbroodjes en vrijdagmiddagborrel!

Kortom, ben jij…

Op zoek naar een werkgever die meegaat met de tijd? Stop met zoeken! Qimarox heeft niet alleen vooruitstrevende producten maar ook zeker een vooruitstrevend personeelsbeleid! We produceren onder meer palletiseermachines en productliften. Onze producten staan bij toonaangevende klanten zoals Coca Cola, Nike en Unilever. Benieuwd naar hoe onze producten eruit zien? Neem een kijkje op ons YouTubekanaal.